贝博体育艾弗森代言:3个过程做好SAAS选型

发布时间:2023-04-30 14:58:59 来源:贝博体育艾弗森代言

  SAAS产品选型是互联网企业常常会面临的一个难题,本文作者从本身工作阅历动身,结合事例同享了SAAS产品选型的相关过程以及需求留意的问题,期望对你有用。

  不管互联网企业,仍是信息体系首要依靠外购的其它企业,常常会面临SAAS产品选型的问题。我服务过ERP厂商,也在互联网公司主导过SAAS(Software as a Service 软件即服务)选型,本篇结合自己的阅历,以SAAS布置的ERP为例,谈谈SAAS产品选型的过程战略,以及应该绕过哪些坑、哪些雷。

  “知己知彼,百战不殆”,在SAAS选型中,企业首要需求有明晰的自我认知,清楚自己的办理现状、信息化的方针与背面动因等等。

  企业在进行SAAS选型前,需求从办理现状动身,考虑什么样SAAS化的ERP才干满意本企业的管控形式与事务特色。比方:多元化工业集团、单一工业集团、单体企业的办理诉求不同,导致他们的需求也不同。多元化工业集团或许侧重于战略管控或财政管控,那么在选型时,就需求重视是否支撑集团财政管控、是否支撑多职业、是否支撑多级集团等。

  单一工业集团或许是财政管控或事务管控,这在选型时,就需求要点重视是否支撑多安排托付联系、是否支撑多账簿等。关于单体企业考虑的不是这些,由于现在SAAS化的ERP对单体企业的支撑比较成熟了,或许会要点考虑每年SAAS的运用本钱。

  除办理现状之外,企业还要多少考虑可预见的企业革新与开展,以便SAAS能够支撑企业未来的开展需求。

  说企业ERP选型,没有方针肯定是不对的,可是许多企业在ERP选型前没有达到企业层面的共同方针;这是最要命的。

  套用一句老话“ERP是一把手工程”,因而,ERP选型共同方针的达到,一定是站在企业大局层面上的,一定是企业主与高层办理团队一起认可的。所以,企业在进行ERP选型时,企业的高管们需求经过评论、正式会议,构成ERP选型的共同方针,它会对ERP项目的胜败具有旗号性的引导。

  而且,选型共同一定是从提高企业办理视点动身,而不仅仅是诸如此下的这些理由。比方:打破原有多个信息化体系间数据不同享的问题,处理老体系架构陈腐、易用性差的问题,等等诸如从原信息化体系动身,而构成的所谓的“共同方针”。

  ERP选型的共同方针十分重要,可是有时分它是冰山上面的东西,与冰山下面见不到阳光的东西并不共同,这是万万要不得的;由于冰山水面之下的东西往往能够左右ERP选型是否真实成功。因而,在ERP选型时,企业主需求归纳评价,本次选型有没有如下这些“非阳光”的背面驱动力。

  比方:ERP项目是某领导的政绩工程,想经过ERP项目做权利的再分配,ERP选型是为了申报科技立异基金等等。若企业ERP选型中,背面有诸如此类的驱动力左右,一般情况下ERP选型后项目很难成功,由于选型时脑子就歪了。

  SAAS化ERP选型,企业了解自己重要,了解ERP厂商更重要。原则上对ERP厂商的了解越多越好,可是也能够分为“有必要课”与“选修课”;笔者以为如下4方面是“必修课”。

  企业在ERP选型时,期望找的是一个值得信任的长时间协作同伴;因而,要了解厂商的归纳实力,比方:厂商的研制才能、SAAS产品的成熟度、产品立异才能、交给才能等,以及事务是否聚集。防止项目施行后,ERP厂商关闭或转行了;或许,售后服务呼应慢,由于许多时分ERP出问题,需求看“急诊”。除了归纳实力之外,还要要点了解厂商的交给形式。比方:厂商是经过本地化的分支机构交给,是经过施行同伴交给,仍是厂商总部直接交给等等。一起,还要了解厂商SAAS上线后的服务细节,比方供给哪些服务、怎样收费、服务办法等。还要要点了解一下是否供给上门服务,以及收费规范。这些信息在ERP选型前都需求了解清楚。

  通用的ERP使用,基本是一个“721”联系,即:70%是通用功用,20%是职业特性,10%是企业个性化使用。乃至在某些职业中,ERP的通用性还要远远低于70%,需求经过职业专版处理。因而,企业在ERP选型时,必须了解清楚ERP厂商在本企业地点职业中有哪些成功客户,以及详细运用了ERP的哪些模块,二次开发工作量有多大?乃至,是否有样板客户,样板客户是否具有典型的代表性等。

  前面也简略说到,ERP要能够支撑企业革新。企业都是处在动态的开展改变之中,在改变中常常会触及到管控形式改变、多元化开展、安排结构调整、事务流程调整等;ERP是一个企业办理软件,因而ERP选型中需求要点考虑其对企业革新才能的支撑。一起,许多企业选型ERP后,未来或许还选型OA、CRM等,信息化的一个十分重要的效果便是打破信息孤岛。因而,ERP选型时,要考虑它与其它信息化产品的集成才能,能否满意这些使用的集成,以维护已有的信息化出资。

  “知己知彼“之后,ERP选型中有许多套路,笔者也难以逐个陈说,细心总结一下,如下几个要害点需求要点留意。

  有些企业现已运用了ERP,现在选型更多的是往SAAS办法搬迁或扩大模块。因而,如果能挑选与原ERP厂商协作,尽量挑选原ERP厂商。这样的优点是,最大或许的维护已有的信息化出资、下降选型危险与新体系的学习本钱。

  在ERP选型中,要看到本企业的需求是经过ERP怎么落地的,这就需求厂商演示产品。这点儿,对下降需求落地危险,具有重要效果。当然,若是做为原型用户的新产品,该环节是能够省掉的。

  客户说好的产品,才是好产品。样板客户,一般能够代表ERP产品的最高使用水平;经过与样板客户的沟通,能够直观的感受到ERP产品的使用情况。一起,经过样板客户能够简略对标,以清晰本企业ERP选型的方针。因而,在ERP选型中,一定要观赏ERP厂商的样板客户。

  业界有句话“三分软件,七分施行”,因而,ERP项目能否成功,施行团队的经历、才能十分重要。施行团队的才能是软性的,ERP厂商实力强壮,但并不能确保每一个施行参谋的才能强壮,在ERP选型的签约阶段,十分有必要经过面试甄选ERP厂商的施行参谋。面试结束,最好把施行团队参谋的名单签在施行服务合同中,必要时也可附上施行参谋替换条款。

  SAAS产品尽管按年收取产品运用费、运维服务费,可是上线前,仍是要付出施行交给费用的,而且施行交给影响到项目的胜败。为了充沛维护两边的权益,主张在ERP签约合同中,把施行付款阶段区分的细一些,这样也防止两边背大的包袱,更重要的是给选型方更多的维护。比方:在需求调研结束、施行方案确认、上线数据预备、试运行、项目检验各个阶段尽量依照“前少后多”的份额办法进行付款。

  SAAS选型说杂乱也杂乱,说简略也简略。杂乱在它触及面广,简略在它和企业其它选型无本质区别,即:选型前“知己知彼”选型中把控好几个要害点。笔者期望经过SAAS化的ERP选型为例,协助企业把握选项办法,协助企业挑选一家能够信任的长时间信息化协作同伴!


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