贝博体育艾弗森代言:从功能出发为ERP选型

发布时间:2024-02-22 13:03:40 来源:贝博体育艾弗森代言

  企业选择的ERP系统应该能够很好的满足世界上很多不同的税法要求,同时因为每一个公司都有它本身的税务参数,因此系统应该允许不同企业能独立建立已含税或不含税的订价,从而帮企业进行免税和税金延迟处理,并跟踪税务历史资料。

  为了使用户得到满足参与全球竞争的需要,系统应该具有处理跨国业务的能力,在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面,应该能进行多币种处理,同时系统也能自动进行币制转换,并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。

  系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况,了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时,还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能,以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据及发票等,通过合并采购、集中采购,选择固定供应商,适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。

  应收帐的管理对企业至关重要,特别是在我国这种特有的环境下,更是要灵活管理。在ERP系统提供的众多途径当中,结合我国国情,作者觉得比较好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度,进行信贷控制。然后再结合来款时间,对客户进行不同程度的让利政策,以加速应收款的回笼。

  同时系统应该能随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单,参照业务上的佣金管理、业绩管理系统,加强对应付款的管理和控制的力度,对业务员进行奖惩,这样一来,应收款会得到一定效果的控制,率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品营销售卖汇总表及历年、历年同期的销售分析表。

  系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制,系统应该能及时精确地反映生产所带来的成本、批成本及期间成本(包括右关粉用的收集和分配,也包括采购件的采购成本和制造的生产所带来的成本)。ERP成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成,通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差,协助企业改进管理决策和业务计划,方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本,也可以定义作为全公司标准的通用成本,按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。

  (1)实施良好的ERP系统应该具有全面的客户档案和销售合同管理功能,包括一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况,还可实现同一产品不同销售价格的处理,并能追踪到每笔订单多阶段的销售资料。

  (2)在激烈的竞争中,低利润、紧信贷的控制,要求企业一定密切监控客户的信贷绩效,ERP系统应该借助自动信贷的处理和释放功能,帮企业对其客户实行严密的信贷控制,期间,不能影响销售订单的处理。具体地讲,就是根据某一客户的具体信誉情况制定一个信费界限,这样在销售订单录入时,系统会自动统计该客户的欠款情况,并且与其信贷额度相比较,如果超出就会挂起此单。只有在授权口令录入或者客户付款后,即该客户的欠款额低于信贷标准时,系统才给予放单。


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